Werkzeuge zur Datenerfassung
Dezentrale Erfassungswerkzeuge
Die Entwicklung von FLOREIN zu RECORDER D
Mit der kostenlosen Software FLOREIN, die in den 90er Jahren vom BfN in Bonn entwickelt wurde, konnten sowohl Datenerhebung als auch Fehlerkontrolle bei der Datenerfassung in die Hände der Kartierer der regionalen Projekte gelegt werden. Gleichzeitig wurde mit dieser Software ein Instrument für den Aufbau der eigenen regionalen Datenbank bereitgestellt, mit dem auf sehr effiziente Weise die Produktion regionaler Verbreitungsatlanten durch die Ausgabe von hochwertigen Druckausgaben als primäres Ziel aller Regional- und Länderprojekte realisiert werden konnte. Der Erfolg der Software beruhte vor allem darauf, dass sie maßgebliche Standards im Bereich der taxonomischen und geographischen Referenzen integrierte und von Praktikern für Praktiker entwickelt wurde.
Derzeit befindet sich die dezentrale Datenerfassung in einer Phase der Modernisierung. Die Windows-basierte Software RECORDER D, deren Pilotphase im Februar 2007 erfolgreich abgeschlossen wurde, soll FLOREIN künftig ersetzen. Das ursprünglich in England entwickelte Kartierungsprogramm zeichnet sich durch eine Reihe von vorteilhaften Eigenschaften aus. Es handelt sich um ein offenes und sehr gut dokumentiertes System, das alle wichtigen Metadatenstandards erfüllt und eine ausgereifte und praxisorientierte Entwicklung durchlaufen hat. Es ermöglicht die Verwaltung von Referenzlisten in einem eigenen Thesaurus-Modul. Durch die integrierte GIS-Komponente wird die Erfassung von Ortsbezügen unterstützt und die Darstellung von Verbreitungsbildern mit frei konfigurierbarer Symbolcodierung ermöglicht.
In der nun anschließenden Hauptphase soll RECORDER D in weitere Kartierungsprojekte eingeführt werden. Durch entsprechenden Support bei der Installation, der Überführung der Daten und der Betreuung der Anwender soll das Projekt fachlich begleitet werden. Zukünftig sind Erweiterungsmodule für spezielle Funktionalitäten und Schnittstellen zu anderen Kartierungsdatenbanken zu entwickeln. In der Hauptphase der Einführung soll zudem ein Modell für die dauerhafte Sicherstellung der Fortentwicklung und Pflege der Software entwickelt und umgesetzt werden.
Webbasierte Erfassungswerkzeuge
Webbasierte Werkzeuge ermöglichen in Zeiten schneller und kostengünstiger DSL-Verbindungen die kooperative Fortschreibung zentraler Datenbestände. Dabei ist besonders vorteilhaft, dass die Anwendungen ohne Installationsaufwand in Standard-Webbrowsern ausgeführt werden, und die mühsame Zusammenführung und entsprechender Abgleich dezentraler Datenbestände entfällt.
RLWeb [2]
Erfassungsformular für Gefährdungs-, Erhaltungs- und Entwicklungsdaten von Arten
Regionale Artenkenner können hier ihre Einschätzung zur regionalen Bestandssituation und Bestandsentwicklung für alle oder lediglich für ausgesuchte Arten einer Region eingeben. Die Erfassung der Daten erfolgt als klassifizierte Einschätzung der vier Parameter Bestandssituation, kurz- und langfristiger Entwicklungstrend und Risikoprognose, auf denen die Einstufung in die Kategorien der Roten Liste beruht.
Das Internet-Werkzeug unterstützt die Erstellung der Roten Listen in vielerlei Hinsicht. Regionale Einschätzungen werden transparent und vergleichbar, wodurch die Akzeptanz der Roten Listen gesteigert werden kann. Die effektiver gestaltete Datenerfassung kann auch für künftige Rote Listen (z.B. der Länder) wieder verwendet werden. Die Teilnehmer können sich jederzeit einen Überblick über die regionalen Einschätzungen verschaffen, die Kommunikation wird gefördert und der Bearbeiterkreis der Roten Listen entscheidend erweitert.
Zum jetzigen Zeitpunkt wird das Internet-Werkzeug aufgrund der im BfN verfügbaren Basisdaten nur für die Gruppe der Farn- und Blütenpflanzen angeboten.
Taxonomischer Editor
Dieses Forum zur kooperativen Fortschreibung der taxonomischen Referenzen gewährleistet, dass die Beziehungen zwischen unterschiedlichen taxonomischen Konzepten dokumentiert und auf eine bevorzugte taxonomische Sicht bezogen werden können. Probleme bei der Zusammenführung von taxonbezogenen Daten können somit besser dokumentiert und automatisiert gehandhabt werden. Teilnehmende taxonomische Experten können sich beim 
FloraWeb-Team des BfN registrieren lassen.
FloraMap
Eingabemaske von FloraMap
Diese in FloraWeb integrierte GIS-Anwendung ermöglicht die Visualisierung der Verbreitungsmuster von Arten und Artengruppen und die Neuerfassung von Beobachtungen. Die über ein Erfassungsformular erfassten Funddaten der registrierten Mitglieder werden erst nach erfolgreicher Qualitätskontrolle durch eine Benutzergruppe in den Atlas-Bestand überführt. Die Online-Erfassung in FloraMap bietet neben der Erfassung interessanter Einzelbeobachtungen auch für ein bundesweites Meldesystem zur Ausbreitung invasiver Neophyten oder klimasensitiver Arten eine geeignete Plattform.
